Questa procedura ha la funzione di velocizzare le operazioni di evasione degli ordini di vendita. Pensata per chi si occupa della preparazione dei prodotti da consegnare ai clienti, mette a disposizione una serie di informazioni e automatismi per rendere semplice e veloce la generazione dei documenti di trasporto (ddt) e fatture accompagnatorie.
La prima sezione, denominata ORDINI DA EVADERE visualizza tutti gli ordini di vendita ancora aperti (da consegnare). Si possono applicare dei filtri per Cliente, per data ordine e indicare se visualizzare tutti gli ordini o solo gli ordini evadibili, ovvero di cui abbiamo copertura di giacenza nel magazzino.
La tabella degli ordini visualizza per ogni documento, il numero ordine, la data dell'ordine, la data prevista di consegna, il nome del cliente, il tipo di documento da generare (ddt o fattura accompagnatoria) e l'ultima colonna le indicazioni sull'evadibilità dell'ordine.
EVADIBILE: l'etichetta verde indica che si può procedere con la consegna al cliente. Il materiale è disponibile nel magazzino.
Articoli disponibili dal : indica la data prevista di arrivo della merce a magazzino. Al momento dunque non è possibile procedere con la consegna al cliente, tuttavia è utile per poter fornire indicazioni sulle data prevista di arrivo della merce.
Ordine di acquisto senza data di consegna: indica che la merce è stata ordinata al fornitore, tuttavia non si conosce la data prevista di arrivo.
Articoli non ordinati: indica che l'ordine non è consegnabile in quanto non c'è copertura di giacenza a magazzino e al momento non è ancora stato generato un ordine di acquisto per l'approvvigionamento dei prodotti richiesti nell'ordine di vendita.
La procedura consente la generazione di spedizioni parziali di un ordine di vendita. E' sufficiente cliccare sul numero di ordine per visualizzare gli articoli e la relativa disponibilità. Nel caso in cui un articolo è disponibile a magazzino, è possibile confermare la generazione della spedizione selezionando la casella di spunta e confermando con il pulsante EVADI ORDINE.
In questo caso l'ordine rimarrà aperto per gli articoli NON consegnati.
Per generare un unico documento di consegna (DDT o Fattura accompagnatoria) selezionare il cliente, impostare il tipo di documento che si desidera generare (es. fattura accompagnatoria) selezionare gli ordini e cliccare su CREA DOCUMENTI.
Verrà creato un'unico documento (es. fattura accompagnaoria) con i riferimenti ai 2 ordini di vendita.
La sezione SITUAZIONE ARTICOLI consente la visualizzazione di tutti gli articoli presenti negli ordini di vendita da consegnare. E' possibile filtrare i prodotti per cliente o per articolo e per periodo. Come in precedenza è possibile spuntare la casella "Solo articoli evadibili" per visualizzare solo i prodotti presenti a magazzino.
Una volta eseguita la procedura di generazione dei documenti di spedizione (DDT o Fatture accompagnatorie), in questa sezione troveremo tutti i documenti generati. Cliccando sull'icona PDF sarà possibile visualizzare tutti i documenti e procedere con la stampa.
