Come creare un nuovo listino di vendita
Questa procedura può fornire un prezioso contributo agli addetti vendite e semplificare la gestione dei prezzi per le diverse tipologie di clienti, come ad esempio: privati, rivenditori, distributori etc. Oppure creare listini per alcune categorie di prodotti che necessitano di politiche commerciali particolari.
Dal menù principale, selezionare la voce Listini prezzi che si trova nella sezione Articoli.
Cliccare su CREA NUOVO LISTINO per accedere alla prima schermata di configurazione.
In questa schermata andremo a definire il nome del listino, un'eventuale descrizione, il tipo di listino (Vendita o Acquisto). A seguire ci sono 2 selettori, il primo riguarda la possibilità di creare listini con Iva inclusa, il secondo se dobbiamo definire regole di prezzi differenziati per volume.
Criteri per la generazione del listino.
Possiamo creare il listino applicando una % di sconto sul prezzo di vendita presente nella scheda articolo, oppure una % di ricarico sul prezzo di acquisto indicato sempre nella scheda articolo.
La terza opzione prevede la creazione dei prezzi in modo manuale.
Cliccare su AVANTI per passare alla sezione di configurazione delle regole.
In questa schermata troviamo le procedure per definire le regole di sconto da applicare alle diverse categorie dei prodotti e per quantità.
Cliccare sul pulsante + Aggiungi regola , selezionare la categoria prodotto e/o il Marchio, quindi definire gli intervalli di quantità.
Ciccare su + Aggiungi intervallo, inserire nella colonna Quantità da il valore per il quale si desidera impostare una % di provvigione specifica e il valore % nella colonna sconto.
In questo modo si possono definire le regole di sconto per quantità per tutte le categorie prodotto e/o marchio da inserire nel nuovo listino.
Confermare la creazione del listino cliccando il pulsante CREA LISTINO
L'ultima maschera visualizza i prezzi generati dalle regole viste al punto precedente.
Da questa maschera è possibile escludere eventuali articoli dal Listino, apportare eventuali modifiche ai prezzi generati dal sistema delle regole.
Cliccare su PUBBLICA e inserire la data di inizio validità del nuovo listino. A questo punto il listino è stato creato e ora sarà possibile utilizzarlo nei documenti e nelle anagrafiche dei clienti.
Associare il listino al cliente
Per velocizzare le operazioni, possiamo associare il nuovo listino all'anagrafica cliente. In questo modo, tutti i documenti creati per il cliente, utilizzeranno le regole definite nel nuovo listino.
Accedere all'anagrafica Cliente, nella sezione DATI AMMINISTRATIVI selezionare il listino creato nell'apposito campo "Listino"
Selezionare il listino quando si crea un documento
Nel caso in cui non sia stato associato il listino al cliente, quando si crea un nuovo documento (preventivo, ordine, fattura) nella sezione Informazioni generali è presente il campo Listino.
Esportare il listino
Entrando nel listino, troviamo la funzione Esporta prezzi. Selezionandola verrà generato un file in formato CSV con tutti prodotti e relativi prezzi.