Con la procedura Centri di costo e di ricavo è possibile definire delle unità organizzative o centri di responsabilità all'interno dell'azienda, per i quali si desidera attribuire i relativi costi e ricavi, al fine di valutarne le prestazioni finali.
Dal menù di configurazione, selezionare la voce centro di costo e di ricavo, cliccare su AGGIUNGI VOCE e inserire il nome, quindi spuntare la casella RICAVO / COSTO o entrambi per abilitare in seguito la possibilità di associare costi e/o ricavi al centro appena inserito.
Si possono attribuire i centri di costo direttamente dalla procedura fatture da registrare (per le fatture ricevute tramite SDI) o dalla fattura di acquisto per tutte le altre fatture.
Entrando in modifica della fattura fornitore, nella sezione Informazioni generali, troviamo il campo Centro di costo, cliccando verrà visualizzato l'elenco delle voci create al punto precedente.
Oltre alla possibilità di assegnare l'intero documento al centro di costo indicato nella sezione informazioni della fattura fornitore, è possibile assegnare il centro di costo anche a livello di singola riga del documento. Posizionarsi nella riga e cliccare l'icona presente a destra della tabella (ultima colonna). Si aprirà una maschera dove sarà possibile selezionare il centro di costo.
Per associare un ricavo al centro di ricavo è sufficiente entrare in modifica del documento ordine o fattura di vendita, cliccare nel campo centro di ricavo e selezionare la voce.
Oltre alla possibilità di assegnare l'intero documento al centro di ricavo indicato nella sezione informazioni dell'ordine di vendita e fattura, è possibile assegnare il centro di ricavo anche a livello di singola riga del documento. Posizionarsi nella riga e cliccare l'icona presente a destra della tabella (ultima colonna). Si aprirà una maschera dove sarà possibile selezionare il centro di ricavo.
Una volta inseriti i dati nelle transazioni del sistema, come indicato nei paragrafi precedenti, sarà possibile visualizzare un riepilogo dei costi, e dei ricavi per centro, utilizzando la procedura Report Centri di costo e di ricavo.
