Tramite questa procedura possiamo visualizzare l'elenco dei termini di pagamento e crearne di nuovi. E' importante ricordare che tutti i documenti del sistema (preventivi, ordini di vendita, ordini di acquisto, fatture di vendita e fatture di acquisto) prevedono la selezione di un termine di pagamento nell'apposita sezione pagamenti e dettaglio fatturazione.
Si tratta di una tabella molto importante in quanto da essa vengono generati i relativi importi delle scadenze nei documenti.
Dal momento che ogni azienda può definire diversi termini di pagamento, vediamo di seguito come configurare un nuovo termine di pagamento.
Dal menù configurazione si seleziona la procedura Termini di pagamento e si clicca sul pulsante NUOVO TERMINE DI PAGAMENTO.
A questo punto andremo ad inserire il nome da assegnare al nuovo termine.
Esempio: Acconto 30% all'ordine, saldo 30/60 gg d.f.f.m.
Il nome è una stringa di testo che verrà visualizzata nei documenti e che utilizzeremo per selezionarlo dalla lista di tutti i termini di pagamento.
Prendendo come esempio il termine sopra indicato, avremo bisogno di configurare 3 scadenze, di cui una per l'acconto del 30% all'ordine, una seconda scadenza a 30 gg, e infine una terza scadenza a 60 gg data fattura fine mese.
Definito il nome, procediamo con la sezione di dettaglio delle scadenze. In questo caso si dovrà cliccare il pulsante + in basso a destra per inserire le righe per le diverse scadenze.
Nella prima colonna si inserirà la percentuale della scadenza. Nel nostro esempio, la prima scadenza prevede un 30% all'ordine, nella seconda colonna selezioniamo il tipo di scadenza, la terza colonna prevede un testo utile per specificare al cliente a cosa si riferisce la relativa scadenza, la quarta colonna contiene il numero di giorni della scadenza del pagamento, la quinta colonna prevede la scelta se calcolare i giorni effettivi o l'opzione fine mese. Infine la casella di spunta dove si può definire che la scadenza dev'essere sempre in un giorno lavorativo.
Sono disponibili 3 tipi di scadenza
Anticipo
Avanzamento lavoro
Scadenza
Il tipo Anticipo si utilizza per creare una fattura di acconto per la percentuale definita.
Avanzamento lavoro è il tipo di scadenza che dobbiamo utilizzare quando non siamo in grado di definire una tempistica esatta in giorni.
Il tipo scadenza invece si utilizza quando i termini di scadenza, espresso in giorni è definito.
Oltre alla possibilità di codificare i termini di pagamento come visto nei paragrafi precedenti, è possibile utilizzare l'opzione termine di pagamento manuale nella sezione pagamenti del documento
