Per aggiungere utenti e per definire i relativi permessi di accesso a Selly Erp, sono presenti nel menù di configurazione, sotto la sezione Utenti e controllo, 2 procedure:
Utenti
Gruppi e permessi
Sono presenti 3 tipologie di Ruolo utente
Super Utente
Utente con privilegi di amministratore
Utente standard
Si tratta dell'utente principale del sistema, solitamente la persona che ha eseguito la registrazione e l'attivazione del servizio e che ha accettato i termini di servizio di Selly Erp.
Sarà dunque l'interlocutore principale responsabile del contratto attivato, a cui verranno inviate le comunicazioni importanti.
Qualora si desidera cambiare il ruolo di Super Utente passandolo ad altra persona, sarà necessario accedere alla procedura utenti con l'attuale Super Utente, quindi cliccare sul pulsante CAMBIA SUPER UTENTE, e selezionare un'altro utente presente nella lista.
Quando si aggiunge un nuovo utente al sistema, è possibile spuntare la casella "Amministratore" e abilitare in tal modo la possibilità per questo utente di accedere a tutto il menù di configurazione, quindi aggiungere utenti, modificare i gruppi e permessi, configurare tutte le procedure previste dal menù di configurazione.
L'utente standard non dispone delle autorizzazione per accedere al menù completo per la configurazione del sistema. Potrà configurare solo alcune opzioni di configurazione che riguardano il proprio profilo, impostare la firma email, collegare la sincronizzazione delle email con la propria casella di posta aziendale e abilitare l'eventuale integrazione con Google.
Dal menù configurazione
Cliccare su Utenti e quindi premere il pulsante aggiungi utente
Inserire il nome, cognome e l'indirizzo email del nuovo utente
L'utente riceverà una mail da Selly Erp con il link per impostare la propria password di accesso. Una volta impostata la password, l'utente potrà accedere a Selly Erp dalla pagina di login
Una volta creato il nuovo utente, sarà possibile abilitarlo con il ruolo di amministratore, spuntando la casella presente nella colonna Amministratore. In questo modo, l'utente potrà accedere a tutte le funzioni di configurazione di Selly Erp.
La casella di spunta "Chat abilitata" serve per abilitare l'utente all'invio di richieste di supporto mediante il pannello di Chat, attivabile cliccando sull'icona (?) presente nella barra in alto di Selly Erp.
Con questa procedura è possibile definire livelli di accesso a Selly Erp specifici per gruppi di utenti. In tal modo sarà possibile definire quali procedure del sistema, potranno utilizzare gli utenti che appartengono ad un determinato gruppo.
Dalla pagina gruppi e permessi, cliccare sul pulsante AGGIUNGI GRUPPO, inserire il nome del gruppo, associare gli utenti al gruppo selezionando l'opzione tra Amministratori del gruppo o utenti standard.
Gli utenti abilitati come amministratori del gruppo, potranno visualizzare i dati di tutti gli utenti che appartengono a tale gruppo.
Una volta creato il nuovo gruppo, cliccando sull'icona "matita" sarà possibile selezionare i moduli di accesso per gli utenti presenti nel gruppo.
Selezionando questa opzione si può scegliere se gli utenti del gruppo potranno vedere solo i propri dati o i dati di tutti gli utenti del gruppo.
